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Toute l’officine au même endroit

Le registre sans rature. Le planning sans trou. L’annonce sans « selon profil ».

Trois modules pour tenir l’officine sur les textes qui la régissent : le registre des stupéfiants, le planning de l’équipe et le recrutement.

Demander une démo Découvrir les modules
Construit sur les textes Art. R.5132-36 CSPTenue du registre des stupéfiants, conservation 10 ans Présence pharmacienCode de la santé publique, pendant les heures d’ouverture IDCC 1996Convention collective de la pharmacie d’officine et sa grilleHébergement HDSDonnées de santé chez un hébergeur certifié, ou dans l’officine

Les modules

Trois cahiers de l’officine, devenus trois outils

Chaque module remplace un support qui ne vérifie rien : le registre papier, la feuille de calcul du planning, l’annonce rédigée d’une traite.

STUP

10 ans

de conservation du registre, consultable à tout moment

Le registre où rien ne s’efface.

  • Le scan du DataMatrix renseigne présentation, lot et péremption.
  • Une erreur se corrige par une nouvelle écriture, datée et rattachée à son auteur.
  • Les balances mensuelles et annuelles sortent du registre lui-même.
Sur boîtier, fonctionne hors ligneDécouvrir Stup
RH

0 trou

de présence pharmacien publié sans que vous l’ayez vu

Le planning qui sait qui est pharmacien.

  • Toute plage d’ouverture sans pharmacien ressort, pause comprise.
  • Pause de 20 minutes, repos hebdomadaire, heures au-delà du contrat.
  • Absences, gardes et permanences dans la grille.
Il signale, vous tranchezDécouvrir RH officine
JOBS

0 €

pour publier une annonce, sans compte

L’annonce qui donne le chiffre avant l’entretien.

  • Le salaire brut est calculé depuis la grille de la convention collective.
  • Jamais en dessous du plancher de la grille ni du SMIC.
  • CV et coordonnées relayés par email à l’officine, jamais publiés.
Gratuit pour l’officine et le candidatDécouvrir Jobs

Le registre et le planning partagent les mêmes comptes. RH officine reprend l’équipe du registre : vous précisez le métier et le contrat de chacun, rien n’est ressaisi.

Spotipharm Jobs

Toutes les annonces donnent un chiffre. Gratuitement.

L’officine dépose son annonce sans compte, le salaire brut est calculé depuis la grille de la convention collective, et le candidat postule en connaissant le chiffre.

  • Gratuit et sans compteVotre email suffit, un lien vous permet de reprendre la rédaction.
  • Le salaire, calculéJamais sous le plancher de la grille ni sous le SMIC.
  • « Poste pourvu » en un clicL’annonce reste lisible, avec un bandeau.
  • Le candidat suit sa candidaturePar un lien, sans créer de compte.
Déposer une annonceVoir les annonces

Le plancher, coefficient par coefficient

Coefficient 250, préparateur : 250 × 8,005 € = 2 001 € brut / mois pour 35 h.

Simuler la grille

Voir toutes les annonces

Comment ça marche

Trois étapes, puis il vérifie à votre place

  1. 1Installation

    Chez vous ou hébergé

    Le registre et le planning sont installés sur un boîtier dans l’officine, ou hébergés chez un hébergeur certifié HDS. Votre officine reçoit son adresse de connexion dédiée, et les comptes de l’équipe sont créés avec leurs droits.

  2. 2Prise en main

    Vos références, une fois

    Le catalogue national des présentations est déjà là ; vous saisissez votre stock d’ouverture, vos horaires d’ouverture, et le métier de chacun.

  3. 3Au quotidien

    Vous travaillez, il vérifie

    Chaque mouvement, chaque semaine de planning, chaque annonce est contrôlé contre les textes. Vous voyez l’écart avant qu’il ne compte.

Avant

  • STUP Une erreur se rature, et la rature se voit le jour de l’inspection.
  • RH Un trou à l’heure du déjeuner passe inaperçu jusqu’au jour même.
  • JOBS Le salaire est « selon profil », et se découvre à l’entretien.

Avec Spotipharm

  • STUP Une écriture de correction : rien n’est effacé.
  • RH Toute plage sans pharmacien ressort avant publication.
  • JOBS Le brut mensuel est affiché, calculé depuis la grille.

Données de santé

Vos données restent là où la loi les attend

Hébergement

Chez un hébergeur certifié HDS, ou dans l’officine, sur le boîtier installé chez vous.

Hors ligne

Sur le boîtier de l’officine, le registre continue quand internet est coupé ; on ne bloque jamais une dispensation.

Conservation

Le registre est conservé dix ans, comme l’exige la réglementation.

Candidats

Sur Jobs, CV et coordonnées sont relayés par email à l’officine, jamais affichés.

Questions fréquentes

Ce que les titulaires nous demandent

Jobs est-il vraiment gratuit ?

Oui. Déposer une annonce, la prolonger, la marquer pourvue et recevoir les candidatures ne coûte rien, sans compte. Pour le candidat aussi.

Comment le salaire affiché est-il calculé ?

Vous indiquez le coefficient du poste dans la convention collective de la pharmacie d’officine (IDCC 1996). Jobs calcule le plancher de la grille et refuse tout salaire en dessous de ce plancher ou du SMIC. Vous restez libre de proposer plus.

Pour un poste hors grille, étudiant ou apprenti, vous indiquez le salaire proposé.

Le registre numérique remplace-t-il vraiment le registre papier ?

Spotipharm tient le registre des stupéfiants prévu par l’article R.5132-36 du Code de la santé publique. Chaque mouvement y est enregistré sans qu’aucune ligne ne puisse ensuite être modifiée ni supprimée.

RH officine bloque-t-il un planning qui pose problème ?

Rien n’est refusé à la saisie : le planning vous signale ce qui manque (absence de pharmacien, pause, repos hebdomadaire, heures au-delà du contrat). Publier une semaine malgré une anomalie bloquante demande une dérogation, avec son motif écrit.

Que se passe-t-il si internet est coupé ?

Le boîtier installé dans l’officine continue de fonctionner. On ne bloque jamais une dispensation parce que la connexion est tombée.

Comment me connecter une fois équipé ?

Votre officine dispose de sa propre adresse de connexion, communiquée à l’installation. Pour protéger chaque officine, aucune liste d’officines n’est publiée.

Pour l’officine

Voyez votre registre et votre planning tenus par Spotipharm

Nous vous montrons le registre et la semaine de planning, sur vos propres présentations et vos horaires.

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Vous recrutez ?

Publiez votre annonce. Salaire affiché, zéro euro.

Sans compte.

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